Inhalt dieses Artikels
- 1. Warum ein Social-Media-Post allein nicht reicht
- 2. Was gehört auf eine Event-Website?
- 3. Die Anmeldung so einfach wie möglich machen
- 4. Wo du deinen Workshop bewerben kannst
- 5. Der richtige Zeitplan
- 6. Einmaliges Event oder wiederkehrende Termine?
- 7. Praxisbeispiel: Best Age Revolution
- 8. Typische Fehler – und wie du sie vermeidest
- 9. Fazit
Du hast einen Workshop geplant, die Location steht, das Programm ist fertig – jetzt fehlen nur noch die Teilnehmer. Also schreibst du einen Instagram-Post, schickst eine Nachricht in die WhatsApp-Gruppe und hoffst, dass sich genug Leute melden. Und dann kommen die Rückfragen: „Wann genau? Wo ist das? Was kostet es? Wie melde ich mich an?“
In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du deinen Workshop, dein Seminar oder deine Veranstaltung online so bewirbst, dass Interessenten alle Antworten an einem Ort finden – und sich direkt anmelden. Der wichtigste Baustein dafür ist eine eigene Event-Website.
LesetippWas kostet eine Website wirklich?Websites müssen kein Vermögen kosten – so planst du dein Budget realistisch.
1. Warum ein Social-Media-Post allein nicht reicht
Social Media ist ideal, um Aufmerksamkeit zu erzeugen. Aber ein Post ist kein guter Ort für alle Details: Er rutscht im Feed nach unten, Infos verteilen sich auf Bildtext, Story und Kommentare, und wer nicht auf der Plattform ist, sieht ihn gar nicht.
Eine eigene Seite für deine Veranstaltung löst diese Probleme:
- Ein Link für alles: Du teilst immer dieselbe Adresse – per WhatsApp, Instagram, E-Mail oder QR-Code auf dem Flyer.
- Alle Infos an einem Ort: Termin, Ort, Preis, Programm und Anmeldung stehen gesammelt auf einer Seite.
- Bei Google auffindbar: Wer nach Workshops in seiner Stadt sucht, kann deine Seite finden – auch ohne dir auf Social Media zu folgen.
- Professioneller Eindruck: Eine eigene Seite zeigt, dass du dein Angebot ernst nimmst. Das schafft Vertrauen, bevor jemand Geld bezahlt.
2. Was gehört auf eine Event-Website?
Eine gute Event-Website beantwortet alle Fragen, bevor sie gestellt werden. Diese Bausteine haben sich bewährt:
| Baustein | Was rein gehört |
|---|---|
| Überschrift mit Nutzen | Was ist das für eine Veranstaltung, und was habe ich davon? |
| Termin-Karte | Datum, Uhrzeit, Ort mit Anfahrt, Preis – kompakt und sofort sichtbar |
| Programm | Ablauf, Inhalte, Pausen – damit klar ist, was die Teilnehmer erwartet |
| Für wen? | Zielgruppe und Vorkenntnisse, damit sich die Richtigen angesprochen fühlen |
| Über dich | Wer leitet den Workshop? Ein Foto und ein paar persönliche Sätze wirken oft mehr als jede Liste |
| Praktische Hinweise | Was soll man mitbringen, gibt es Verpflegung, ist der Ort barrierefrei? |
| Anmeldung | Ein klarer Button, der auf jeder Höhe der Seite erreichbar ist |
| Häufige Fragen | Stornierung, Zahlung, Rechnung – alles, was sonst per Nachricht kommt |
Nicht vergessen: Auch eine Event-Website braucht ein Impressum und eine Datenschutzerklärung, sobald du darüber Anmeldungen entgegennimmst oder geschäftlich auftrittst.
3. Die Anmeldung so einfach wie möglich machen
Jeder zusätzliche Schritt kostet Anmeldungen. Deshalb gilt: so wenig Hürden wie möglich.
- Kurzes Formular: Name, E-Mail, eventuell Telefon und Anzahl der Plätze – mehr braucht es meist nicht.
- WhatsApp als zweiter Weg: Viele melden sich lieber mit einer kurzen Nachricht an. Ein WhatsApp-Button mit vorausgefülltem Text macht das in Sekunden möglich.
- Klare Bestätigung: Nach der Anmeldung sollte sofort klar sein, wie es weitergeht – zum Beispiel, dass eine Bestätigung mit Zahlungsinfos folgt.
- Ehrlich bei begrenzten Plätzen: Wenn die Gruppe klein bleibt, sag es. Echte Knappheit ist ein guter Grund, sich früh anzumelden – künstlicher Druck schadet dagegen dem Vertrauen.
4. Wo du deinen Workshop bewerben kannst
Ist die Seite online, beginnt die eigentliche Werbung. Der Vorteil: Du teilst überall denselben Link.
- WhatsApp: Status, Gruppen und direkte Nachrichten an Menschen, die sich schon einmal interessiert haben.
- Instagram und Facebook: Link in der Bio, Link-Sticker in Storys, eine Facebook-Veranstaltung mit Verweis auf deine Seite.
- Google-Unternehmensprofil: Ein Beitrag vom Typ „Veranstaltung“ mit Datum und Link zur Anmeldung – sichtbar direkt in der Google-Suche und in Maps.
- Newsletter oder E-Mail: Wer dir schon vertraut, meldet sich am ehesten an.
- Offline mit QR-Code: Flyer, Aushänge oder Visitenkarten mit einem QR-Code, der direkt auf die Seite führt.
- Partner und Location: Bitte die Location oder Kooperationspartner, den Link auf ihren Kanälen zu teilen.
5. Der richtige Zeitplan
Der häufigste Fehler ist, zu spät anzufangen. Menschen planen ihre Termine im Voraus – und brauchen meist mehr als einen Kontakt mit deinem Angebot, bevor sie sich anmelden. Ein grober Fahrplan:
| Wann? | Was? |
|---|---|
| Einige Wochen vorher | Event-Website online, erster Post, Link überall eintragen |
| Laufend bis zum Termin | Regelmäßig erinnern: Einblicke ins Programm, Infos zu dir, Stimmen früherer Teilnehmer |
| Kurz vor dem Termin | Restplätze ankündigen, Anmeldeschluss nennen |
| Nach der Veranstaltung | Danke sagen, Fotos zeigen, auf den nächsten Termin hinweisen |
6. Einmaliges Event oder wiederkehrende Termine?
Für einen einzelnen Workshop reicht eine Seite, die bis nach dem Termin online ist. Bietest du dein Format regelmäßig an, lohnt es sich, die Seite dauerhaft zu betreiben: Du trägst einfach neue Termine ein und musst nicht jedes Mal von vorn anfangen. Mit der Zeit wird die Seite außerdem bei Google bekannter – ein Vorteil, den ein Post nie aufbaut.
7. Praxisbeispiel: Best Age Revolution
Ein Beispiel aus unserer Arbeit: Für einen Workshop von Best Age Revolution in Wuppertal brauchte die Gründerin eine Seite, die sie überall teilen kann und die direkt zur Anmeldung führt. Das Ergebnis ist ein OnePager mit Termin-Karte, Programm, Über-mich-Bereich und zwei Wegen zur Anmeldung – per Formular und per WhatsApp. Die Seite war in wenigen Tagen online und stellt zusätzlich das gesamte Angebot vor, damit sie auch nach dem Workshop weiter wirkt.
Wie wir dabei vorgegangen sind, liest du in der Case Study zu Best Age Revolution.
8. Typische Fehler – und wie du sie vermeidest
- Infos fehlen: Kein Preis, keine Uhrzeit, keine Adresse – und jede offene Frage kostet Anmeldungen.
- Anmeldung versteckt: Der Button steht nur ganz unten oder führt erst über mehrere Seiten.
- Nicht fürs Smartphone gemacht: Die meisten öffnen deinen Link unterwegs auf dem Handy.
- Zu spät online: Eine Woche vorher ist für die meisten Teilnehmer zu kurzfristig.
- Nach dem Event vergessen: Die Seite verschwindet oder zeigt noch den alten Termin – statt Interessierte auf den nächsten hinzuweisen.
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Kostenfreies Gespräch9. Fazit
Wer seinen Workshop erfolgreich bewerben will, braucht vor allem eines: einen Ort, an dem alle Infos stehen und die Anmeldung mit einem Klick klappt. Social Media, WhatsApp und Google-Unternehmensprofil sorgen für Reichweite – die Event-Website sorgt dafür, dass aus Interesse eine Anmeldung wird.
Du willst dafür nicht selbst Hand anlegen? Dann lass dir eine Event-Website erstellen: einmalig oder mit mehreren Terminen, zum Festpreis von 199 € zzgl. MwSt., Hosting bis nach deinem Termin inklusive.
